Ich hab auch schon ähnliche Sachen gemacht und wär da nicht so ängstlich.
Wenn du es öffentlich machen willst, also mit Werbung, dann solltest du schon die Rechte einholen. Es gibt viele kleinere Verleiher, die bei kostenlosen Vorführungen mit so einer Besucherzahl und von DVD oder Bluray nur um die 50 Euro Lizenzgebühr verlangen. Die müsstest du dann halt für den Abend bezahlen. Ich hab dafür immer Spenden gesammelt, wogegen die Verleiher auch nichts hatten. Ob du für solche Vorführungen GEMA bezahlen müsstest, bin ich mir nicht sicher. Wenn dann wohl diesen Tarif: https://www.gema.de/fileadmin/user_upload/Musiknutzer/Tarife/Tarife_AD/tarif_t_f.pdf
Ich denke, wenn du eine kleinere Leinwand nimmst (so 2-3 m Breite), dann kommst du auch mit recht wenig Geld für die Technik aus, weil der Beamer dann nicht so hell sein muss. Einen Richtwert für die Helligkeit kann ich dir gerade leider nicht angeben. Beim Ton musst du beachten, dass du draußen mehr Verstärkung brauchst als drinnen. Ein 300W-Verstärker und zwei größere Boxen sollten meiner Erfahrung nach aber reichen.
Hoffe, das klappt und du kannst ein bisschen Filmkultur in dein Dorf bringen!
